Квартальные премии
При начислении пособия в расчет берется средняя заработная плата за 12 последних месяцев. Квартальные премии включаются в расчет пособия. Если следовать п.у 14 Порядка расчета среднего заработка, то квартальные премии нужно учитывать так. Сначала надо определить сумму, которая приходится на каждый месяц квартала. Она равна 1/3 суммы квартальной премии. При расчете пособия можно взять только ту часть, которая относится к месяцам, входящим в расчетный период.
Однако соцстрах в своих примерах продемонстрировал другой порядок действий. Рассчитывая пособие, фонд предлагает учитывать все квартальные премии, начисленные в расчетном периоде полностью. За какие месяцы выдана премия, значения не имеет.
При этом можно включить только четыре квартальные премии, которые начислены за один показатель, даже несмотря на то, что в расчетном периоде их может быть выдано пять. Например, сотрудник заболел в мае 2006 г. Значит, расчетный период для расчета пособий для него – май 2005 г. – апрель 2006 г. Предположим, что за это время были выплачены следующие квартальные премии за выполнение плана:
– в мае 2005 г. – за I квартал 2005 г.;
– в июле 2005 г. – за II квартал 2005 г.;
– в октябре 2005 г. – за III квартал 2005 г.;
– в январе 2006 г. – за IV квартал 2006 г.;
– в апреле 2006 г. – за I квартал 2006 г.
Дело в том, что в п. 14 Положения определено, что за один месяц нельзя учесть две аналогичные премии. Поэтому, определяя размер среднего заработка, из пяти полученных премий надо взять только четыре. Так сказано в Письме ФСС РФ № 02-18/07-1202. Какие конкретно из начисленных квартальных премий брать в расчет – большие по сумме или последние четыре из начисленных, – следует оговорить в коллективном договоре или другом документе организации. Скажем, в положении о премировании.
Пример. Сотрудник ЗАО «Залежное» Кривцов А.Н. в мае 2006 г. заболел. За расчетный период – с 1 мая 2005 г. по 30 апреля 2006 г. ему начислено пять квартальных премий:
– 7000 руб. в мае 2005 г. – за I квартал 2005 г.;
– 8500 руб. в июле 2005 г. – за II квартал 2005 г.;
– 6000 руб. в октябре 2005 г. – за III квартал 2005 г.;
– 10 000 руб. в январе 2006 г. – за IV квартал 2005 г.;
– 4500 руб. в апреле 2006 г. – за I квартал 2006 г.
В коллективном трудовом договоре ЗАО «Залежное» установлено, что в фактический заработок включают самые большие из аналогичных премий, которые начислены в расчетном периоде. Получается, что в расчет войдет 31 500 руб. (10 000 + 8500 + 7000 + 6000). Конечно, при условии, что расчетный период отработан полностью. Последнее поощрение, начисленное в апреле 2006 г., учитываться не будет.
Согласитесь, что описанный порядок отнюдь не на руку организации, ведь ее работники получат меньше пособия, чем могли бы. Из этой ситуации есть выход. Достаточно отследить периодичность выплаты премий. И раз Положением запрещено включать в расчет среднего заработка премии за одни и те же результаты, логично предусмотреть, чтобы одна из пяти премий была выдана работникам за достижение другого показателя. Скажем, не за выполнение плана, а за повышение качества продукции или экономию материалов. Тогда все поощрения можно будет учесть, рассчитывая пособие.