на главную | войти | регистрация | DMCA | контакты | справка | donate |      

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
А Б В Г Д Е Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я


моя полка | жанры | рекомендуем | рейтинг книг | рейтинг авторов | впечатления | новое | форум | сборники | читалки | авторам | добавить



Подготовка программы пребывания

Если планируется проведение переговоров с иностранными или иногородними партнерами и вы – сторона-инициатор проведения переговоров и хозяева встречи, то до приезда делегации гостей, принимающая сторона должна разработать две программы ее пребывания: общую программу, предназначенную для гостей, и подробную программу, которая включает все технические детали, необходимые для принимающей стороны. Общая программа включает информацию по следующим вопросам:

• Встреча гостей.

• Деловая часть программы (переговоры).

• Приемы, деловые обеды или ужины.

• Культурная программа (если время позволяет).

• Проводы делегации партнеров.

Что касается подробной программы, то в ней отражаются все организационные моменты, связанные с приемом делегации партнеров. Принимающая сторона должна проработать такие вопросы, как:

• Персональный состав встречающих.

• Обеспечение транспортом.

• Размещение в гостинице.

• Сопровождение.

• Распорядок каждого дня, в т. ч. питание гостей.

• Приобретение билетов на мероприятия культурной программы, заказ экскурсионного обслуживания.

• Организация кофе-брейков во время проведения переговоров.

• Организация приема или ужина после окончания переговоров.

• Техническое обслуживание участников.

• Приобретение подарков или сувениров.

• Закупка минеральной воды, цветов, канцелярских принадлежностей.

• Уборка помещения и др.

Каждый пункт подробной программы требует детальной проработки с обязательным указанием ответственных исполнителей.

В программе каждого дня обязательно следует оставлять время для отдыха и личных дел.

Делегации, пребывающие на два-три дня, лучше принимать в течение рабочей недели, не занимая суббот и воскресений, в противном случае необходимо предусмотреть программу на выходные дни.

При разработке программы следует учесть, что, несмотря на рабочий характер встреч за столом переговоров, во время пребывания гостей принято организовывать неформальные встречи участников переговоров. Первую такую встречу всегда проводит принимающая сторона. Для того чтобы и гости могли воспользоваться возможностью организовать ответную встречу, необходимо запланировать в программе один свободный вечер. Вместе с тем при составлении программы внимание принимающей стороны должно быть, конечно, сосредоточено на основной цели встречи – проведении переговоров.

Не забывайте, что, составляя программу пребывания гостей, важно учитывать разницу в часовых поясах, если партнеры приезжают к вам издалека.


Подготовка повестки дня | Манеры для карьеры. Современный деловой протокол и этикет | Подготовка помещения